Bạn là một người tỉ mỉ, cẩn thận và có đam mê với những con số? Bạn muốn làm việc trong một môi trường năng động, trẻ trung và đầy nhiệt huyết? Vậy thì đừng bỏ lỡ cơ hội này, nhà hàng mì cay Kitachi đang tuyển dụng vị trí Kế Toán Kho với mức lương cạnh tranh và nhiều phúc lợi hấp dẫn.
I. PHẠM VI VÀ MỤC TIÊU CHUNG CÔNG VIỆC
Tuân theo chính sách và quy trình làm việc của Công ty trong việc đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán, kiểm soát hàng hoá xuất – nhập – tồn, đảm bảo chi phí lưu kho tối ưu và hiệu quả
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thực hiện:
1.1. Theo dõi, báo cáo xuất – nhập – tồn kho
- Cập nhật thông tin về số lượng, mẫu mã và tình trạng hàng hóa, nguyên vật liệu trên hệ thống phần mềm quản lý;
- Lập chứng từ, hóa đơn và chứng từ liên quan khi xuất – nhập hàng hoá, nguyên vật liệu, đồng thời lưu trữ và chuyển bản sao cho các bộ phận có liên quan;
- Kiểm tra, thẩm định các chứng từ xuất hàng và nhập hàng theo yêu cầu;
- Thực hiện kê khai thuế đầu vào và đầu ra cho hàng hóa, nguyên vật liệu;
- Đối chiếu công nợ hàng hóa, nguyên vật liệu nhập vào và xuất ra định kỳ (tháng/quý/năm) theo yêu cầu của quản lý để lập báo cáo công nợ;
- Thực hiện kiểm tra hàng hóa thực tế trong kho cùng với nhân viên kho và thủ kho, so sánh với số liệu trên hệ thống phần mềm quản lý;
- Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của Công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập kho;
- Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ, số liệu xuất – nhập – tồn hàng hóa và hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán;
- Kiểm tra thường xuyên việc ghi chép thẻ kho, thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất, đối chiếu số lượng xuất – nhập – tồn và đảm bảo số liệu trên sổ sách và thực tế tại kho trùng khớp;
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu hụt,…;
- Theo dõi và cập nhật sự thay đổi về hàng hóa (tăng/giảm) trên hệ thống, đối chiếu với định mức tồn kho tiêu chuẩn để có kế hoạch lưu kho phù hợp và lập báo cáo định kỳ tới quản lý;
- Lập báo cáo xuất – nhập – tồn kho và các báo cáo liên quan khác theo yêu cầu, quy định.
1.2. Lưu kho và phân phối hàng hoá
- Xuất thẻ kho và phân định khu vực kho bãi hợp lý để đảm bảo kiểm đếm, kiểm soát nhanh chóng, hiệu quả và đảm bảo chất lượng hàng hoá.
- Đảm bảo giao hàng đến các chi nhánh đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng hàng hoá.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận, đổi trả hàng hoá.
1.3. Quản trị phần mềm và hướng dẫn sử dụng phần mềm kho tại các chi nhánh
- Chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu XNT trên phần mềm, điều chỉnh số liệu kho trên phần mềm khớp với kiểm kê thực tế.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn nhân viên kho tại các chi nhánh nắm cách thực hiện và kiểm kê theo quy định.
1.4. Báo cáo
- Chịu trách nhiệm báo cáo chi phí kho bao gồm: lưu kho, hàng tiêu huỷ, khấu hao nguyên vật liệu.
- Chịu trách nhiệm báo cáo số liệu kho hàng tuần/tháng cho cấp trên.
2. Tham mưu
- Tham mưu cho cấp trên xây dựng hệ thống quản lý kho một cách hiệu quả, tiện ích và dễ kiểm soát.
- Tham mưu cho cấp trên về các cải tiến quy trình kiểm soát, phần mầm quản trị kho tối ưu và hiệu quả.
III. YÊU CẦU KỸ NĂNG
1. Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Kế toán – Kiểm toán.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên đã từng làm ở ngành F&B.
3. Độ tuổi: Từ 25 – 35 tuổi.
4. Kỹ năng bắt buộc:
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Sử dụng thành thạo phần mềm: MISA và iPOS.
5. Yêu cầu cụ thể khác:
- Giao tiếp tốt, trách nhiệm cao, chịu áp lực.
- Tư duy logic, chi tiết, trí nhớ tốt.
- Khả năng làm việc độc lập/nhóm, lãnh đạo (nếu có).
- Xử lý vấn đề nhanh chóng, công bằng.
- Truyền đạt thông tin hiệu quả.
- Có tinh thần cầu hỗ trợ phòng ban nhiệt tình và nhanh chóng.
- Sẵn sàng đi công tác.
- Năng động, sáng tạo trong công việc.
IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
1. Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần, từ thứ 2 đến thứ 7.
- Sáng: 08:00 – 12:00
- Chiều: 13:30 – 17:30
2. Địa điểm làm việc: 33 Trương Vĩnh Ký, Phường Chánh Lộ, Thành Phố Quảng Ngãi hoặc theo yêu cầu công việc và điều động của Ban Giám Đốc.
3. Công ty trang bị phương tiện làm việc: Máy tính bàn, văn phòng phẩm; CCDC cần thiết phục vụ công việc.
V. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
1. Đóng Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội theo quy định của Nhà nước;
2. Đồng phục, công tác phí, du lịch.
3. Thưởng Lễ, Tết và các dịp đặc biệt;
4. Lương tháng 13, 14 theo tình hình kinh doanh;
5. Được tham gia các khóa đào tạo bài bản, trang bị kiến thức chuyên môn, quy trình và chuẩn hóa trong suốt thời gian làm việc;
6. Chính sách giảm giá nội bộ dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng trong hệ thống.
VI. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Gửi CV (Sơ yếu lý lịch) của bạn đến địa chỉ email: hr.kitachi@gmail.com
- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại: 33 Trương Vĩnh Ký, Phường Chánh Lộ, Thành Phố Quảng Ngãi.
- Liên hệ: 0775 086 234.
